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【見本あり】稟議書の提出は早めが肝心です。書き方も工夫して。
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社内での重要書類、稟議書を回付する際には回付に時間がかかることを、あらかじめ想定し余裕をもって提出することが大事です。
稟議書を至急で回付したとしても回付者が多い場合は、不在などの理由で至急で捺印を貰えないことが多々あります。
そのため重要な稟議書ほど、期日に余裕を持ったスケジュールをあらかじめ立てて稟議書を作成してください。
稟議書の書き方で重要なのは、記載されている事項について、知識がゼロの人でも容易く記載事項が把握できるように簡潔で整理された内容になるように注意しましょう。
他者に伝わりやすいように図表やグラフを用いた資料を添付することも工夫の一つです。
また稟議書は役職者の方へ回付するため、年配の人が見ても、見やすい文字にすることも大切です。
せっかく分かりやすい文章や図表で作成したとしても、相手が見づらいのでは論外です。
フォントは大きめにし目にやさしい色調を利用して作成すると視覚的にも相手思いの見やすい稟議書を作成することができます。
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